Свій серед чужих: як стати частиною нової команди

Потрапивши в новий колектив, варто розуміти, що задача побудови стосунків лежить насамперед на ваших плечах. Від того, чи зможете ви знайти спільну мову та стати частиною трудового колективу залежить, чи вдасться вам взагалі адаптуватися на новому робочому місці. Якщо стосунки не складуться, ймовірно все закінчиться вашим звільненням, адже колеги можуть як сприяти розвитку, так і стати причиною вигорання та деградації. В перший час варто слідувати основному правилу: «Менше висловлювати власну думку — більше слухати». Така стратегія поведінки дозволить зайняти позицію спостереження, що допоможе краще зрозуміти процеси командної взаємодії, а також збагнути особливості поведінки кожного з колег. Навіть якщо вам здаватиметься, що певне завдання краще реалізувати інакше, варто зупинити себе і спробувати зрозуміти чому його виконують саме так. Цілком можливо, що ви не знаєте нюансів, які впливають на вирішення задачі конкретним чином. Саме тому позиція спостереження буде корисною для вас. Не намагайтеся квапити події, адже міжособистісні стосунки в колективі виникають внаслідок професійної взаємодії.

Правильне знайомство допоможе швидше адаптуватися в новому колективі, а також продемонструвати рівень взаємодії, який прийнятний для вас. Саме в цей момент ви задаєте тон спілкування, тому перевага на вашому боці, проте, так буде не завжди, тому користуйтеся моментом та основними правилами.


Орієнтуйтеся на культуру компанії.
Дізнайтеся у контактної особи як відбувається представлення новачків колективу. У деяких компаніях керівник чи НR-спеціаліст презентує нового співробітника команді самостійно на загальному зібранні. Однак трапляються випадки, коли це неприйнято, тому варто бути готовим до того, що вам доведеться багато разів розповідати про себе кожному із членів команди самостійно. Почати знайомство варто з імені та посади, яку ви будете займати. Якщо колектив камерний, молодий та одразу тепло вас приймає, можна додати інформацію про ваші захоплення та хобі. Таким чином ви одразу розширите коло тем для початку спілкування або ж знайдете однодумців. У випадку керівних посад, у розповідь про себе краще додати коротку інформацію про свій досвід та експертність, щоб завоювати авторитет підлеглих.


Використовуйте момент навчання та інструктажу.
В рамках випробувального терміну чи адаптаційного періоду, ваш ментор розповідатиме вам про посадові інструкції та обов'язки, водитиме по кабінетах, показуватиме офіс. Ймовірно він представлятиме вас співробітникам, однак, якщо цього не відбуватиметься — можете проявити ініціативу самостійно, завчасно дізнавшись чи є на це час та можливість. Присутність старшого співробітника або керівника дозволить почувати себе більш впевнено. Зверніть увагу на те, що ваша розповідь про себе має містити одну і ту ж інформацію для всіх колег.


Не обмежуйтеся виключно своєю командою.
Варто встановити з'язок і з членами інших команд для того, щоб ваша майбутня взаємодія була більш легкою та приємною. Дізнайтеся, з ким вам доведеться спілкуватися часто та першочергово представтеся їм. Висловіть сподівання на найближчу співпрацю.


Ставте запитання.
Якщо дозволяє час та атмосфера — ставте запитання новим колегам після свого представлення. Cпочатку найбільш доречно запитувати про робочі моменти, наприклад, роль колеги в компанії і чи будете ви взаємодіяти разом. Таким чином ви розпочнете діалог, встановите перший особистий контакт та викличите більш позитивне сприйняття себе.


Організаційна структура — ваша шпаргалка.
Попросіть у вашого менеджера копію організаційної структури та ознайомтеся з нею. Таким чином ви будете на крок попереду та зрозумієте з ким першочергово варто познайомитися. Також це підвищить вашу обізнаність стосовно членів колективу, що зробить вас більш привабливим співрозмовником, а значить і підвищить лояльність до вас.


Підготуйте уніфіковану лаконічну розповідь.
Незалежно від обставин, час вашого представлення точно буде обмеженим. Саме тому важливо, щоб ваша розповідь не нагадувала переказ резюме. Підготуйте коротку інформацію про себе, свої компетенції, сильні сторони та захоплення, які можуть бути корисні для компанії. Не забудьте додати, що раді стати членом даної команди.


Проведіть репетицію.
Очевидно, що краще обміркувати своє представлення вдома, тому потренуйте свою промову перед дзеркалом мінімум 5 разів. Таким чином ви будете говорити більш впевнено, спокійно та не забудете важливі аспекти, які варто висвітлити про себе. Пам'ятайте що ваше дихання повинне бути рівним, манера розмови доброзичливою, а тон — поважним.

Вибирати одну сторону.
Робочий колектив — це стала система з людей, яка поєднує особистостей різного характеру та темпераменту. Часом деякі з них не можуть знайти спільної мови, утворюючи так звані ворогуючі табори. Якщо ви новачок, скоріш за все ви потрапите в ситуацію, де вам доведеться обирати, яка компанія співробітників вам ближча. Головною помилкою стане вибір однієї сторони. Таким чином ви перекриєте собі шлях для взаємодії з іншими колегами. Найбільш правильною буде нейтральна позиція. Майте на увазі, більш наполегливі та агресивні колеги можуть активно схиляти вас зайняти одну сторону.


Збирати плітки та обговорювати колег поза очі.
Візьміть за правило: «Про колег як про померлих — добре, або нічого». Якщо вам доводиться висловити свою думку про колегу, то нехай це буде тільки позитивна характеристика. Коли ви добре відгукуєтеся про інших членів команди, то складаєте про себе враження професійної та гідної людини. Якщо у вас виникло непорозуміння з конкретним колегою, вирішіть проблему особисто з ним, не потрібно втягувати в це половину офісу. Якщо ж співробітник підходить до вас і починає розповідати плітки про інших, не виявляйте зацікавленості та не ставте запитань, можливо, вас таким чином перевіряють.


Погано висловлюватися про колишніх колег та роботодавця.
Звинувачення колишніх колег та роботодавця у всіх гріхах світу точно не додадуть вам балів, навіть якщо це чиста правда. Просто прийміть цей факт і не псуйте думку про себе в очах нових колег. Звісно хтось захоче почути вашу історію та взяти участь в обговоренні, але також це можуть почути і ті, хто не оцінить таких відвертостей.


Стукати на колег керівництву.
Ситуації бувають різні, але якщо ви не хочете потрапити в пекло, яке вам влаштують колеги, краще на ставайте на цей шлях. Не варто намагатися заслужити місце під сонцем таким способом. Після такого в колективі вас ніколи не приймуть, а роздмухування конфліктів та розбалансування налагодженої робочої атмосфери призведе до того, що вас ідентифікують як основну причину цих проблем. Ймовірно ви наживете собі ворогів і втратите роботу. Краще досягати робочих цілей шляхом якісного виконання завдань та креативності.


Намагатися створити дружбу з кожним.
Створити однаково дружні стосунки з кожним членом команди дуже складно, а якщо це великий колектив, то практично неможливо. Іноді в силу своїх психологічних та світоглядних особливостей, деякі люди просто не можуть стати друзями, але це не означає, що їм не залишається нічого іншого як бути ворогами. Завжди залишайтеся ввічливими та ведіть себе так, щоб знати для самого себе, що ви чините гідно і по совісті. Надмірне прагнення до дружби може сприйматися як надокучливість, через що вас можуть почати уникати. Зрештою ваше головне завдання на роботі — працювати.

Згідно досліджень, від 30% до 50% населення нашої планети складають інтроверти — люди, які спрямовані і орієнтуються більше на свій внутрішній світ, ніж на зовнішній. Насамперед варто зазначити, що інтроверсія не є діагнозом, а типом особистості. Часто поняття «інтроверт» помилково ототожнюється з соціофобією та соціопатією, однак, варто розуміти, що це зовсім різні речі. Соціофобія потребує психологічної корекції, а психопатія психіатричного лікування. Інтроверти ж доволі приємні та цікаві люди з вродженим типом особистості, які можуть відрізнятися глибокими знаннями в різноманітних областях. Як правило вони контактні, але більш охоче спілкуються на цікаві їм теми з обраними ними ж людьми. Більше того, психологи стверджують, що саме інтроверти здатні досягати більших висот та кращих результатів за рахунок кращого вміння зосереджуватися та абстрагуватися від навколишнього середовища. Однак, якщо часом ви немаєте бажання спілкуватися з оточуючими і прагнете до усамітнення, то це ще не означає, що ви інтроверт. Для такого типу темпераменту характерний ряд ознак:

• здатність розслабитися на самоті або ж в колі тільки близьких друзів;
  
• завжди спокійна та виважена поведінка, дещо прохолодна;
  
• спочатку думає, а тільки після цього говорить;
  
• наявність втоми від розваг у великому колі людей;
  
• невелика кількість друзів серед людей, з якими склалися справді глибокі стосунки;
  
• небагатослівність;
  
• відсутність потреби у спілкуванні.
  
  

Якщо ви все ж впізнали в цих характеристиках себе, тоді, потрапивши у новий робочий колектив, рекомендуємо орієнтуватися на такі правила:

Не мовчіть — обирайте оптимальні теми.
Як би там не було, але основа будь-якого колективу — це взаємодія та спілкування, тому говорити з іншими членами команди все ж доведеться. Складність спілкування для інтроверта полягає в тому, що потребує великих емоційний затрат. Щоб не віддавати багато енергії, спілкуйтеся на прості та банальні теми: погода, книги, фільми, спорт тощо. Зрештою таким чином ваші шанси на пошук однодумців та товаришів збільшаться. Якщо ви будете постійно мовчати та вести себе відсторонено, ймовірно колеги облишать спроби налагодити контакт з вами, тому ви залишитеся поза колективом.


Не грайте роль екстраверта.
Припустимо ви мріяли про роботу в компанії і дуже не хочете її втрачати. Ви розумієте, що ваш тип особистості — інтроверт, але вже прочитали дану статтю до цього речення, тому знаєте як важливо влитися в команду. З огляду на все вищесказане ви вирішили: «буду комунікабельним, товариським та створюватиму нові контакти!», але зачекайте. У всьому цьому процесі адаптації та інтеграції в новий колектив важливо не зашкодити самому собі та зберегти ресурс на роботу. Не потрібно заводити дружбу з великим колом людей, достатньо встановити контакт з найближчим оточенням, з яким ви будете взаємодіяти щодня, а решті співробітників, для початку, просто представтеся. Доречно починати спілкуватися поступово, не ламаючи себе, щоб не втратити бажання працювати в даній компанії взагалі, тому спробуйте обрати одну людину, яка вам найбільше симпатизує серед інших. Так вам буде психологічно легше знайти шлях до спілкування з рештою команди.


Використовуйте сучасні технології.
Якщо ви інтроверт, то імовірно телефонні дзвінки та розмови викликають у вас спектр емоцій від паніки до дратівливості. Більшість людей сьогодні спілкуються в месенджерах та за допомогою електронної пошти, тому взаємодіяти з колегами можна і таким чином. Якщо все ж таки особистої розмови чи телефонного дзвінка не уникнути, підготуйтеся завчасно. Таким чином вашій психіці буде легше, адже вас не застануть зненацька.


Обов'язково відпочивайте після робочого дня.
Відчуття втоми після робочого дня притаманне й екстравертам, для яких спілкування є ледь не сенсом життя, то що ж тоді говорити про інтровертів, для яких більшість взаємодій є емоційно виснажливими. До речі, саме інтроверти частіше втомлюються та потребують більше відпочинку. Тож вдома намагайтеся приділити час собі, щоб побути в тиші та помовчати. Ця щоденна практика буде корисною для вас. Таким чином у вас буде більше емоційного ресурсу на новий робочий день та спілкування з колегами, що сприятиме вашій інтеграції в нове оточення.


Не приховуйте свого типу особистості та не уникайте контактів.
Так як ви спостерігаєте за новим колегами — так і вони за вами. Звісно за декілька тижнів вони зрозуміють до якого типу особистості ви належите, тому і самі оберуть оптимальну лінію спілкування з вами. Збагнувши, що ви інтроверт, від вас не очікуватимуть активної комунікації, тому немає сенсу відмовлятися від традиційних зустрічей чи святкувань в оточенні співробітників. Так ви все ж покажете, що бажаєте бути членом команди та поважаєте звичаї колег.


Однак варто розуміти, що більшість людей не є чистими інтровертами, а амбівертами, які поєднують в собі якості як інтровертів, так й екстравертів, тому міксуйте поради конкретно під свою особистість.


Процес налагодження відносин з новими колегами справа нелегка та емоційно затратна, і перший крок доведеться робити новачку. Немає нічого страшного в тому, що вам ніяково в новому колективі, адже це природна реакція більшості людей. Тому розуміючи всю важливість інтеграції у новому колективі, варто приділити значну увагу своїм взаєминам з новими співробітниками, адже в цьому середовищі вам доведеться не тільки проводити більшість часу, але й зростати. Проте варто пам'ятати і те, що основна обставина вашого знайомства — працевлаштування, а це означає, що ваше головне завдання — якісна робота та результат. Необов'язково бути другом кожному, але без взаємоповаги, достатньої комунікації та ефективної взаємодії членом команди не стати.

Довідково:

«АгрокебетиPRO: навчання, менторство, працевлаштування та підприємництво» — спільний проєкт освітньої програми «Агрокебети» та асоціації «Український клуб аграрного бізнесу», який реалізується за сприяння Проєкту USAID «Економічна підтримка України». Мета ініціативи допомогти молодим спеціалістам знайти своє місце в агро, розвинути потенціал, здобути професійний досвід та удосконалити наявні навики. Сприяти охочим та зацікавленим аграріям у кар'єрному розвитку та підтримці постраждалому бізнесу.