Життя після співбесіди: як пройти випробувальний термін та адаптуватися в новій команді

Можливості випробувального терміну для працівника

Найбільш поширений проміжок часу для лінійних співробітників, який встановлює роботодавець для випробувального терміну — це 3 місяці. Зазвичай це максимально можливий термін, який відповідає українському законодавству (Стаття 27. Кодексу законів про працю в Україні). Іноді для керівних позицій цей термін може збільшуватися до 6 місяців. За цей час керівник оцінюватиме працівника, однак, не варто вважати, що це односторонній процес. Випробувальний термін — це хороша можливість зрозуміти реальне життя компанії: чи справді це те місце, яке ви уявляли та про яке вам розповідали на співбесіді. В межах даного періоду претендент може:

• оцінити компанію та її корпоративну культуру;
  
• з'ясувати потенціал свого розвитку на практиці;
  
• завести нові знайомства та налагодити контакт з потенційними колегами;
  
• встановити зв'язок з керівником;
  
• сформулювати для себе перспективи розвитку.

Ключові питання на етапі стажування

Успішність проходження випробувального терміну залежить від багатьох факторів, один із них — це вміння правильно комунікувати та ефективно організовувати власний робочий процес.

По-перше, узгодьте цілі та завдання. На початку свого стажування важливо зрозуміти та зафіксувати свої зони відповідальності та задачі, а також з'ясувати дедлайни їх виконання. Зазвичай системні компанії мають розроблені документи у яких відображені цілі та завдання для нових працівників. Однак якщо такий план не створений, завдання можуть надаватися в усній чи будь-якій іншій формі. У будь-якому випадку стажер повинен з'ясувати момент постановки цілей та оцінки його роботи самостійно, якщо наставник не піднімає даної теми.

По-друге, побудуйте комунікацію зі своїм керівником. Це важливий пункт, оскільки ставити задачі та оцінювати їх виконання буде саме він. Від цих взаємовідносин залежатиме процес вашого випробувального терміну.

По-третє, налагодьте контакт з колегами та HR-менеджером. Будьте відкритими та готовими до нових знайомств, але не нав'язливими. Такі взаємини стануть корисними для вас після проходження випробувального терміну та додадуть вам балів при оцінюванні вас, як члена команди.

Не менш важливо знати історію становлення компанії, а також усвідомлювати її місію та цінності глибше, ніж це відображено на загальному сайті для відвідувачів. Така залученість у життя компанії продемонструє вашу ідейну активність.

Приділіть час та увагу для дослідження корпоративної культури та правил. Намагайтеся їх дотримуватися. Більшість компаній прописують вимоги до поведінки своїх співробітників. Однак деякі правила завжди залишаються негласними. Саме тому важливо вміти спостерігати та комунікувати в колективі, щоб стати «своїм».

Обов'язково з'ясуйте до кого та з яких питань ви можете звертатися. Також дізнайтеся про зони відповідальності інших співробітників колективу. Це покаже вашу зацікавленість в професійному житті колег та причетність до команди.

Сповістіть про свої особливості. Звісно краще відзначати свої позитивні сторони, однак, якщо у вас наявні особливості поведінки чи характеру, які залежать від робочого процесу або впливають на нього — повідомте про це. Наприклад, ви можете не відповідати на дзвінки та повідомлення під час виконання завдання, оскільки концентруєтеся на процесі.

Як підготуватися до випробувального терміну

Підготуйте самопрезентацію.
Перше, чим варто зайнятися перед початком стажування — обміркувати розповідь про себе. Новачок завжди викликає зацікавленість в колективі, тому варто підготуватися, щоб розповісти про себе змістовно та якісно. Включіть у розповідь інформацію про свій попередній досвід, чому обрали дану професію та напрям, поділіться своїми захопленнями та хобі. Таким чином ви уникнете відчуття незручності та почуватиметеся комфортніше.

Врахуйте дрес-код.
Зверніть увагу на дрес-код. Питання зовнішнього вигляду можна погодити попередньо з HR, дізнавшись який одяг, взуття, макіяж та зачіска доречні у вашому випадку та прийняті в компанії.

Підтримуйте контакт з НR.
Загалом дуже корисно підтримувати постійний зв'язок з вашим HR-менеджером на різноманітних етапах випробувального терміну, оскільки саме ця людина буде спрямовувати вас та відповідати на більшість запитань протягом усього часу перебування в компанії.

Керуйте стресом та залишайтеся спокійними.
Намагайтеся зберігати спокій та блокувати негативні думки. Роздуми про те, чи достойний ви кандидат, чи хороший спеціаліст — не мають ніякого сенсу. Пам'ятайте, якщо вас взяли на стажування, компанія вірить у ваші сили та зацікавлена у ваших знаннях та компетенціях.

Лайфхаки для успішного проходження стажування

Колеги — ваш основний гід та помічник.
Робочий колектив — це група з людей, які вже успішно пройшли стажування. Саме вони знають відповіді на безліч запитань, які обертаються по колу у вашій голові. Будьте комунікабельними, ставте ненав'язливі запитання під час обідньої перерви чи за чашкою кави. Дізнайтеся про можливі несподіванки та критерії оцінювання продуктивності стажера тощо. На перших порах найбільш доцільно буде звернутися до колишнього новачка за порадами, який сам не так давно проходив свій випробувальний термін. Скоріш за все саме його спогади та поради будуть найбільш влучними та актуальними.

Ведіть електронний щоденник.
Занотовуйте важливу інформацію у зручній для вас формі: планер, календар, нотатки, щоденник, нагадування. Цілком нормально забувати та перепитувати у колег деяку інформацію, однак, намагайтеся мінімізувати такі випадки.

Беріть участь в житті колективу.
Ваша дотичність до життя колег пришвидшить адаптацію на новому робочому місці у незнайомому колективі та допоможе встановити більше контактів.

Будьте ініціативними.
Важливо виявляти ініціативу вчасно та доречно. Перш ніж запропонувати ідею, подумайте про вигоди для себе та команди, які вона може принести. Будьте готові відповідати за її реалізацію.

Аналізуйте свої результати.
Проводьте аналіз та підводьте підсумки своєї роботи. Саморефлексуйте для того, щоб вчасно виявляти та пропрацьовувати свої слабкі сторони.

Червоні лінії: чого варто уникати стажеру

Талант, роки досвіду та експертність можуть втратити свою вагу, якщо працівник на випробувальному терміні припускатиметься таких помилок, які можуть коштувати йому кар'єри:

• порушуватиме трудову дисципліну та політику діяльності компанії: прогули, запізнення, невідповідна цінностям компанії поведінка у соціальних мережах (непристойні фото, образи інших користувачів);
  
• критикуватиме правила компанії;
  
• деструктивно комунікуватиме та порушуватиме норми ділового спілкування: пліткуватиме, вступатиме в суперечки, критикуватиме роботу колег тощо;
  
• не узгодить цілі та завдання випробувального терміну;
  
• не буде засвоювати знання, які пропонує компанія на етапі навчання;
  
• не ставитиме запитань;
  
• буде неквапливим в питаннях адаптації та виконанні своїх обов'язків;
  
• продовжуватиме пошуки роботи.

Завершальний етап випробувального терміну: результати стажування

Кінцевим етапом у проходженні випробувального терміну є результати стажування до яких належать:

• підведення підсумків разом з керівником про досягнення поставлених цілей та виконання завдань;
  
• завершений процес адаптації та повна інтеграція в життя колективу та процеси компанії. Ви маєте розуміння основних функцій та обов'язків своїх колег, знаєте до кого звернутися стосовно будь-якого питання, орієнтуєтеся в документах та інструментах діяльності, а також можете бути рівноцінно корисними для своїх співробітників, здатні допомогти їм;
  
• можливе підвищення заробітної плати, якщо це було погоджено на етапі співбесіди та зазначено в оффері;
  
• розуміння своїх перспектив в цій компанії та подальших планів на майбутнє: заплановані навчання, перегляд зарплатні, можливе кар'єрне зростання, тощо.
  
  

На заключній бесіді з керівником варто показати свою допитливість щодо його вражень про вас та вашу роботу. Якщо у вас залишилися питання стосовно робочого процесу та вашого майбутнього в компанії — намагайтеся вирішити їх під час даної розмови. Залишайтеся чесними стосовно своїх вражень та очікувань.

Процес адаптації на новому робочому місці — це важливий етап, який допоможе вам влитися в колектив та досягти основної цілі. За допомогою активної комунікації, саморозвитку та гнучкості ви зможете швидше освоїтися та внести цінний внесок у свою нову команду. Варто розуміти і пам'ятати, що випробувальний термін — це шанс продемонструвати свої навички, експертність та здатність до якісного і своєчасного виконання завдань. Успішне проходження цього періоду вимагає не лише відповідності робочим вимогам, а й готовності до самовдосконалення та інтеграції в корпоративну культуру компанії. Для успішного проходження випробувального терміну важливо завчасно визначити чіткі цілі та продумати шлях для їх досягнення. Активна комунікація з колегами, виявлення доречної ініціативи та здатність до співпраці допоможуть створити позитивне враження про вашу особистість та працездатність. Зосередьтесь на деталях, спілкуйтеся з колегами, будьте відкритими до зворотного зв'язку та зберігайте позитивний настрій. Не забувайте про саморозвиток та прагнення до навчання, які є ключовими компонентами вдалого стажування. Готовність вивчати нове та покращувати свої навички підвищить вашу цінність в очах керівництва та колег. Таким чином ви розширите свій внесок у робочий процес. Ваша ефективність та підхід до роботи будуть вирішальними факторами у прийнятті рішення про вашу подальшу кар'єру в компанії.

Довідково:

«АгрокебетиPRO: навчання, менторство, працевлаштування та підприємництво» — спільний проєкт освітньої програми «Агрокебети» та асоціації «Український клуб аграрного бізнесу», який реалізується за сприяння Проєкту USAID «Економічна підтримка України». Мета ініціативи допомогти молодим спеціалістам знайти своє місце в агро, розвинути потенціал, здобути професійний досвід та удосконалити наявні навики. Сприяти охочим та зацікавленим аграріям у кар'єрному розвитку та підтримці постраждалому бізнесу.