Стань студентом прогресивної програми - отримай квиток у майбутнє!
Який диплом ти маєш?
Обери один із університетів, в якому бажаєш навчатися на програмі “Агрокебети”:

Що таке тайм-менеджмент: особистий тайм-менеджмент або як управляти своїм часом

Чи задумувались ви колись над тим, чому хтось може працювати 4-5 годин в день і отримувати з цього максимальну віддачу, а комусь і 8 годин не вистачає на виконання базових завдань?
Справа не в тривалості робочого дня, ступені напруги або умовах праці. Головне питання полягає в умінні організувати власний час так, щоб встигати більше, отримуючи з цього максимум віддачі і залишаючи достатню кількість вільного часу. Говорячи мовою сучасних термінів, все вирішує тайм-менеджмент — управління власним часом, використання свого життя з максимальною ефективністю. І мова йде не тільки про робочий час, а й про справи, що стосуються інших сфер вашого життя.

У цій статті ми розберемо основи побудови особистого тайм-менеджменту, розповівши про його базові складові та правила роботи. Влаштовуйтеся зручніше — на вас чекає занурення в дивовижне мистецтво управління власним життям.

Що таке тайм-менеджмент і для чого він потрібен

Два тисячоліття тому один давньоримський філософ, розмірковуючи над питанням «Як оцінити ефективність своїх прожитих років?», заклав основи відомого нам тайм-менеджменту. Це був Сенека зі своєю знаменитою ідеєю ділити прожитий час на поганий і хороший (нашою мовою — на витрачений в нікуди і ефективно використаний). Разом з цим, на його думку, варто було б вести облік годин, що минули, і мінімум раз на рік підбивати підсумки прожитого життєвого періоду. Думки філософа, здавалося б, хороші, але забулися майже на 19 століть. І тільки в 19 ст. епоха індустріалізації з новою силою відчула нестачу системи для контролю часу, який був витрачений на роботу. Головним чином, це питання торкнулося власників великих компаній і мануфактур, яким необхідно було відстежувати час і ефективність роботи співробітників. В цей же період з'явилася нова ідея — принцип «80/20», який висунув Вільфредо Парето. Якщо цей принцип вам не знайомий, ось у чому коротка суть: 20% ефективних дій приносять 80% результату, і навпаки, 80% малоефективних зусиль дають тільки 20% результату.

Що ж являє собою тайм-менеджмент в наш час? Це система дій, мета якої — правильне планування завдань з грамотним розподілом часу на виконання кожної. Головна мета тайм-менеджменту — робити якомога більше, мінімізувавши часові витрати та знизивши рівень стресу людини.

Тобто, тайм-менеджмент — це не тільки модне слово з кола управлінців, яким вони описують умови досягнення свого успіху. Також це далеко не секретна технологія і не панацея від марного витрачання часу. Тайм-менеджмент, як система — це ефективний інструмент, який може допомогти кожній працюючій людині зробити час її роботи максимально ефективним, залишивши сили і вільні години на відпочинок і заняття хобі.

Ідея ефективного тайм-менеджменту настільки захоплює багатьох сучасних людей, що в світі навіть почали створювати кафедри тайм-менеджменту при університетах. Про велику кількість книг, вебінарів, курсів і посібників можна навіть не говорити. Порад на рахунок того, як управляти своїм часом за допомогою тайм-менеджменту настільки багато, що здається у людини не залишилося жодного шансу на прокрастинацію. Варто лише навчитися впроваджувати це все у власне життя. Заінтригували? Давайте разом з'ясуємо, як це можливо.

Тайм-менеджмент як система: на чому будується і як працює технологія управління власним часом

Кожна система має свої ключові блоки і правила роботи. Тайм-менеджмент, як практика управління власним часом, також має базові складові, які повинні працювати в комплексному вигляді. Такими є:

  • планування і постановка цілей;
  • розстановка пріоритетів і дедлайнів по кожній задачі;
  • аналіз витрат часових ресурсів;
  • складання списків;
  • самоорганізація і делегування;
  • виключення зайвих завдань.

Практика показує, що дана система працює не тільки в сфері бізнесу або для підвищення особистої ефективності, а й показує відмінні результати в побуті.

Читайте статтю про проект «Агрокебети» за цим посиланням.

А тепер «пройдемося» по базовим правилам тайм-менеджменту, які описують раніше зазначені його складові. Найкраще брати такі правила з порад людей, які у всьому світі вважаються «гуру» майстерності керування своїм часом. Наприклад, нас зацікавив Брайан Трейсі — експерт з особистої ефективності, не раз вже виступав по всьому світові з лекціями, присвяченими особистому тайм-менеджменту і мистецтву управління власним життям. Ось які найважливіші правила тайм-менеджменту він називає:

  • Вибирайте найцінніше

Оскільки час — ресурс, який ми ніяк не можемо збільшити, витрачати його необхідно лише на найцінніші і значущі речі. Визначити їх можна, розділивши весь список майбутніх справ на 4 категорії:

1) важливі і термінові — це справи, які вимагають максимально швидкого завершення будь-якою ціною, адже вони тягнуть за собою величезні наслідки для майбутнього;

2) важливі, але не термінові — категорія справ, які переважно орієнтовані на віддачу в майбутньому. Наприклад, заняття спортом, час з близькими, хобі та навчання;

3) термінові, але не важливі — це категорія усіляких життєвих «факапів»: десь щось зламалося або розбилося — потрібно полагодити, хтось щось не так зрозумів — потрібно пояснити ще раз. Тобто, це справи, які потрібно вирішити зараз, тому що так буде краще, але великої значимості для життя вони не несуть;

4) не важливі і нетермінові — справи, які взагалі не мають значення, але іноді на них хочеться витратити час. До таких належать плітки з друзями, серфінг в інтернеті, перегляд серіалів.

У підсумку головна порада: зосередьте максимум уваги на категорії «важливі, але нетермінові» і тоді перша категорія буде з'являтися вкрай рідко. Очевидно, що від четвертої категорії (не важливе і не термінове) краще зовсім відмовитися — це просто «пожирач часу».

    • Думайте і дійте правильно

    Чули про такий закон Всесвіту, що якщо сильно чогось хотіти і вести себе так, ніби це вже збулося, то все обов'язково реалізується? Ось і з тайм-менеджментом така ж ситуація: думайте і ведіть себе так, ніби ви вже освоїли це мистецтво. Тобто, сприймайте і позиціонуйте себе як ефективну і пунктуальну людину, беріть приклад з таких. Трейсі радить один цікавий прийом: уявіть, що кожен момент вашого життя знімається на камеру. Вам потрібно поводитися і діяти так, ніби від кожної хвилини залежить, чи отримаєте ви роботу мрії або доб'єтеся успіху в особистісному плані.

      • Ставте собі правильні цілі

      Дуже важливо влаштувати собі певний мозковий і душевний штурм, і чесно дати відповідь на питання «Чого ти хочеш досягти в житті?». Так вийде сформувати найбільш важливі для себе цілі, серед яких визначаться завдання з найвищим пріоритетом. Заведіть собі звичку робити важливі справи вранці. Мовою тайм-менеджменту це називається «поїдання жаб».

      * Те ж саме стосується важливих зустрічей. Час перед ними зазвичай наповнений тривогою і гнітючими думками. Результативніше і спокійніше для вас буде призначати такі зустрічі на ранок. Як то кажуть, «відстрілялися» і можна далі працювати.

        • Відмовтеся від мультизадачності

        Одночасне заняття кількома справами рідко увінчується успіхом. Наприклад, вам може здаватися, що листування в Телеграмі ніяк не заважає одночасній роботі над проектом. Насправді — це згубне заняття. Мозок не працює в паралельному режимі, він постійно перемикається між завданнями і в кінці дня залишається просто виснаженим. Краще рішення — займатися тільки однією справою, не відволікаючись на дрібниці.

          • Плануйте все, абсолютно все

          Планування — основа тайм-менеджменту, а кращий інструмент — списки справ. Спробуйте самі: напишіть від руки список завдань на день, починайте з найскладнішого, кожне виконане викреслюйте зі списку. У підсумку ви будете почувати себе набагато легше, а ваша ефективність зросте мінімум на 30%. Якщо якісь завдання здаються вам занадто великими і нездійсненними, розподіліть їх на дрібні і поступові кроки. Ви здивуєтеся, але так будь-яке завдання реально здійсненне.

          І останній принцип — викидайте сміття з вашого життя. Це означає відмовитися від речей, людей і занять, які бездумно пожирають ваш час. Замість порожніх пліток з колегами під час перерви краще випийте чашку чаю і відпочиньте в спокої. До речі, своєчасний і регулярний відпочинок — це також важлива частина тайм-менеджменту. Це не трата часу, а інвестиції у власну працездатність. Працювати на знос — шкідливо і малоефективно, регулярні перерви і здоровий сон — запорука вашої ефективності.

          Як «Агрокебети» можуть допомогти в освоєнні
          особистого тайм-менеджменту?

          Мета програми «Агрокебети» — підготувати фахівців, які будуть відмінно володіти інструментами менеджменту і управління процесами. У цих сферах не обійтися без особистого тайм-менеджменту і вміння підвищувати власну ефективність. Під час навчання вам також знадобляться ці навички. Впевнені, протягом всього часу освоєння програми (півтора роки) у вас будуть і інші справи, інша робота, особисте життя і раптові випади в стан прокрастинації. Наша мета — не забирати весь ваш час, а навчити грамотно і ефективно ним розпоряджатися, приділяючи увагу кожній сфері свого життя.

          Ми допоможемо в отриманні управлінських навичок і побудові системи власної результативності не тільки теорією, а й реальною практикою.

          Перш за все, у кожного учасника буде ментор — топ-менеджер успішної агрокомпанії. Він поділиться власними рецептами ефективності, а також наочно покаже, як налаштувати роботу своєї команди.

          Познайомитись з менторами проекту ви можете тут.

          Також кожен учасник пройде практику в великих агрохолдингах України — компаній-партнерів проекту. Це відмінний шанс побачити, як будується робота гігантів, і врегулювати власний тайм-менеджмент у відповідних умовах.

          На шляху до успіху є маса кроків, один з яких — навчитися управляти своїм часом. Сподіваємося, наша стаття допомогла вам освоїти принципи цього мистецтва!
          Нагадаємо, що у січні 2019 року на базі факультету аграрного менеджменту НУБіП України асоціація «Український клуб аграрного бізнесу» започаткувала магістерську програму «Агрокебети» з підготовки Farm Managers нового покоління.

          Ідею створення проєкту підтримали провідні аграрні компанії України: Corteva Agriscience, МХП, New Holland, IMMER Group, Agroprosperis, ІМК, Bayer, Cygnet, «Галс Агро», Kernel, LNZ Group, «Агрейн», «Лімагрейн Україна», HORSCH, AgroHub, SmartFarming, Arzinger та PwC.
          ОСТАННІ НОВИНИ
          FACEBOOK
          YOUTUBE
          TELEGRAM
          INSTAGRAM
          +38-067-769-86-58
          +38-067-538-18-81
          info@agrokebety.com
          ЗВ'ЯЖИСЬ З НАМИ:
          ПІДПИСУЙСЯ НА НАС
          Сайт використовує файли cookies для аналізу трафіку і налаштування реклами.
          Погоджуюсь
          Close
          НОВИНИ З КЕБЕТОЮ
          Залишай свою пошту та слідкуй за новинами проекту!
          *Підписуючись на розсилку, ви погоджуєтеся на використання персональних даних
          МАЙБУТНЄ ПОЧИНАЄТЬСЯ СЬОГОДНІ!
          Розробка та просування:
          © 2020 Aгрокебети